Najważniejsze funkcjonalności platformy SharePoint
Do najważniejszych i najczęściej wykorzystywanych funkcjonalności platformy Sharepoint możemy zaliczyć:
- Strony informacyjne – łatwa publikacja ogólnych stron tekstowych, aktualności i komunikatów
- Biblioteki dokumentów – miejsce gromadzenia i współdzielenia różnego rodzaju plików i dokumentów.
- Praca grupowa – narzędzia umożliwiające pracę wielu osób nad jednym zagadnieniem, projektem lub dokumentem
- Kalendarze – współdzielone kalendarze wspomagające proces planowania czasu w zespole
- Alerty – automatyczne powiadomienia e-mail wysyłane do użytkowników, informujące o nowościach i zmianach w portalu
- Forum – moduł do komunikacji pomiędzy pracownikami firmy, działu lub wybranego zespołu
- Rozbudowany system uprawnień – możliwość elastycznego konfigurowania uprawnień do wszystkich elementów systemu (witryny, strony, biblioteki lub nawet pojedyńcze pliki)
- Integracja z pakietem Microsoft Office – otwieranie i zapisywanie plików bezpośrednio ze stron intranetowych, wersjonowanie, śledzenie zmian w edytowanych dokumentach oraz integracja kalendarzy z Microsoft Outlook.